Un espace dynamique qui est entièrement dédié aux personnels de l’ENSAS :Permanents, Contractuels et Interimaires, en vue de leur permettre de disposer à distance l'ensemble des services ci-dessous qui seront affectés selon leurs droits d’accès et selon leurs appartenances(services ,départements, laboratoire) :
• Mise à jour de leurs informations personnelles et professionnelles
• Suivi de leurs situations administratives
• Workflow des demandes:attestations de travail/des ordres de mission/autorisation de quitter le territoire
• Consulter des informations de personnel de l'ENSAS via des interfaces avancées pour effectuer des recherches selon plusieurs critères
• Visualiser la liste des services de l’ENSAS en précisant leurs responsables et les missions de chaque service
• Consulter la liste des vacataires de l’ENSAS
• Gestion de recherche scientifique en intégrant la possibilité d’introduire des informations sur vos recherches scientifiques/en parallèle vous aurez le droit de consulter un aperçu sur les recherches de chaque enseignant chercheur à l’ENSAS.
• Système de messagerie
• Plateforme de gestion des annonces dédiées aux personnels de l’ENSA tout en intégrant la possibilité d'ajouter les fichiers et la page web de l’annonce d’une manière automatique.
| Espace | Opérations | Manuel d'utilisation |
|---|---|---|
| Personnel |
-Visualiser son profil -Mise à jour de ses informations personnelles -Visualisation de personnels de l'ENSAS y compris les vacataires -Voir la production scientifique des chercheurs de l'ENSAS -Envoi des demandes des ordres de mission/autorisation de quitter le territoire -Envoi des demandes d'attestation de travail/attestation de salaire -Visualisation des statistiques -Accès aux annonces -Télécharger des documents -Service messagerie |
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| Directeur |
-Visualisation de personnels -Traitement des demandes des ordres de missions -Gestion des annonces -Gestion des téléchargements |
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| Directeur pédagogique |
-Gestion des filières -Gestion des départements |
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| Directeur de recherche |
-Gestion des laboratoires et des équipes de recherche |
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| Ressources humaines |
-Visualisation de personnels -Ajout des personnels -Ajout des vacataires -Gestion des attestations de travail -Gestions des attestations de salaire -Gestion des annonces -Gestion des téléchargements |
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| Secretaire général |
-Visualisation de personnels -Ajout des services/missions administratives -Attribution de personnels dans les services administratifs -Visualisation des statistiques -Gestion des annonces -Gestion des téléchargements |
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| Chef de département |
-Ajout de page web descriptive de département -Voir les vacataires intervenants dans le département -Traiter les demandes des ordres de missions/Autorisation de quitter le territoire des personnels de département |
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| Chef de filière |
-Ajout de fichier descriptif de filière |
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| Chef de laboratoire/Equipe de recherche |
-Ajout de page web descriptive des activités de recherche de laboratoire |
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| Chef de service |
-Traitement des demandes des ordres de mission/ Autorisation de quitter le territoire des personnels de service |
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